İp Uçları
Excel’e Veri Aktarımı: F12
Tüm kayıt listelerinden MS Excel’e kolayca veri aktarılabiliyor.
Bunun için, bir kayıt listesinde iken F12 fonksiyon tuşu ile
“Excel’e Veri Aktarımı Seçenekleri” penceresi açılır.
Bu pencerede kayıt listesinde yer alana kolonlar arasından seçim yapılır
ve aktarımın yapılacağı Excel dosyasının adı belirlenir.
Raporlardan Tek Tıkla İlgili Kayıtlara Ulaşma
Sıklıkla başvurulan raporlara eklenen bu özellik sayesinde, ekrana alınan
raporlarda ilgili kayıtlara kolaylıkla ulaşılabiliyor.
Rapordan kayıda bunun için, üzerinde fare imlecinin soru işaretli hale geldiği
bölgelerde sol fare tuşuna çift tıklanır. Burada dikkat edilmesi gereken nokta,
fare imlecinin fişler için “fiş numarası” alanı, kartlar için “kod” alanı gibi,
kayıtların ayırt edici tekil bilgi alanlarının üzerine getirilmesidir
Kolay Üç Sıfır (000) Ekleme
Sayısal veri girişi yapılan alanlarda boşluk tuşuna basıldığında üç sıfır(000) eklenir.
Sık Kullandığım Kayıtlar: F10
Tüm kayıt listelerinde, daha sonra kopyalarını kolayca oluşturabilmek amacıyla
istenilen kayıtlar için işaret konulabiliyor.
Bunun için, bir kayıt listesinde iken F10 fonksiyon tuşu ile “Sık Kullandığım Kayıtlar”
penceresi açılır. Bu pencerede yeni kayıt eklenebileceği gibi, daha önceden kaydedilmiş
kayıtların adı ya da sıralaması değiştirilebilir.
* “Kopyala” düğmesi aracılığıyla, kayıt listesinde daha önceden işaretlenmiş kaydın
bir kopyası oluşturulur.
* “Seç” düğmesi aracılığıyla, kayıt listesinde daha önceden işaretlenmiş kayda ulaşılır.
Yeni kayıt eklerken, bu kaydın sadece ekleyen kullanıcı ya da tüm kullanıcılar için
geçerli kılınması için bir seçenek vardır.
Tüm kayıt listelerinde, daha sonra kopyalarını kolayca oluşturabilmek amacıyla istenilen kayıtlar için işaret konulabiliyor.
Detaylı Filtreleme
Metin girişi yapılan tüm filtrelerde, kayıtları filtrelemek için birden fazla kural
tanımlanabiliyor.
Bunun için, ilgili filtre penceresinde “Detaylı Filtre” düğmesine basılır ve açılan
ekranda kurallar sıralanır. Burada yazılacak kurallar, filtrenin standart halindeki
metin giriş alanında geçerli olan kurallarla benzerdir. Bu kuralları uygulamak için
pencerenin üst tarafındaki araç çubuğu kullanılabilir. Farklı kurallar alt alta
satırlar halinde yer almalıdır.
Örnek tanımlar:A* –> A ile başlayan metinlere izin verilsin.
*XYZ* –> İçinde “XYZ” geçen metinlere izin verilsin.
-[DEF] –> İçinde “DEF” geçen metinlere izin verilmesin.
+[EF] –> İçinde “EF” geçen metinlere izin verilsin.
Filtrede Göreceli Tarihler
Program içindeki tüm tarih filtrelerinde, mutlak bir tarih belirtmek yerine
göreceli tarih tanımlarından biri seçilebilir.
“Bugün”, “Ayın ilk günü” ve “Yılın son günü” gibi göreceli tarih tanımlarıyla
tarih filtrelerinin kullanımı kolaylaşırken, en büyük avantaj saklanan filtrelerin
bu şekilde yapılan göreceli tanımlamaları korumasıdır. Bu sayede özellikle periyodik
olarak alınan raporlarda büyük kolaylık sağlanıyor.